Doormiddel van een HTML-programma bouw je je nieuwsbrief. Dit kan zijn iWeb (wat bij elke mac zit), Seamonkey, Dreamweaver, Freeway, enz..
Als de mailing helemaal naar je smaak is kan je hem ‘online’ zetten. Hiervoor heb je webspace nodig, dit kan bij een domein zijn, zoals www.learnamac.nl, maar je kan ook gebruik maken van ruimte die je provider geeft, dan zal het iets zijn van www.ziggo.nl/theinnovators.html
Sommige programma’s hebben in hun zelf een FTP upload zitten. dan gebruik je deze. Anders kan je ook programma’s als cyberduck, transmit of fetch.
Ga naar de website welke je gemaakt hebt, een voorbeeld hiervan is http://www.the-innovators.nl/nieuwsbrief/Mei2010.html. Als alles helemaal goed is dan kan je hem versturen. In safari ga je dan onder archief -> Verstuur inhoud van pagina.
Nu zal het programma mail openen met de pagina er onder in. In het ‘aan:’ regel vul je je eigen naam in. In het venster ‘Blinde kopie:’ vul je de adressen in waar hij naar toe moet. Dit doe je door het scheiden met een komma. Voorbeeld: iemand@iets.com. andere@ergens.nl. Mocht BCC er niet bij staan kan je deze oproepen door middel van het menu weergaven.
Het is verstandig om een handtekening in de mail aan te maken, met daar een link in om de mailing goed te bekijken. Ook vermelden waar mensen zich kunnen afmelden.
Note: Het kan zijn dat je mail provider niet toestaat dat je zoveel mail verstuurd, of dat je een mail naar je zelf verstuurd.
Note 2: Het is bij wet geregeld dat je niet zonder toestemming groepsmail mag versturen meer informatie hierover staat bij op deze pagina.